パーティ企画・運営

感動パーティや厳かなパーティなど様々なご要望にお応えし、最高のシーンを演出します!

パーティ企画・運営
このページをご覧になっているということは、少なからずパーティや幹事に関することでお悩みを抱えていらっしゃるのでは・・・?例えばこんなお悩みはございませんか?

当社に寄せられるお客様のよくある悩みごと・・・

  • 「パーティを任されたが、何から手をつけていいのかわからない・・・」
  • 「急に頼まれて、空いている会場探しができない・・・」
  • 「規模が大きくて絶対に失敗できない・・・外注してでも成功させたい」
  • 「企画から準備、運営までお願いしたい・・・」
  • 「要望が多すぎて考えがまとまらない・・・」
イベントスケットでは、ご多忙なお客様のお悩みを解消し、ご負担をすくなるため、
企画立案
オリジナルの企画書作成
お見積り書作成(お問い合わせ段階では概算書を作成)

会場手配
お客様のご要望・予算に合わせて会場手配・交渉
会場側との打ち合わせも当社で進めます(もちろん同席OK!)お食事の手配
お客様のご要望・予算に合わせ進めます

運営・進行
当日の運営・演出・進行
進行台本・スタッフマニュアル・会場設営図作成

企画立案から当日進行までトータルサポートでの実施体制を整えています。
もちろんお客様と共に運営をさせていただき、お客様の合意をいただきながら進めていきます。

お客様のニーズに合わせ、その都度オリジナル企画をご提案!最高の感動パーティ作りをお手伝いします!
非日常的なイベントだからこそスペシャルに。お客様の大事なパーティーを全力でスケット!


パーティ事例

パーティには様々な形態がありますが、当社では下記の様な事業の事例があります。

<企業様や各団体様など>

  • 周年記念パーティ
  • 企業合同パーティ
  • 組合親睦会パーティ
  • 記念パーティ
  • 就任パーティ
  • お披露目パーティ
  • 祝賀会パーティ
  • 宴会パーティ
  • 新入社員歓迎パーティ
  • 内定者パーティ
  • 永年勤続表彰
  • 記念式典
  • 厳かなセプション
  • 優秀営業マン表彰式
  • 代理店表彰式
  • 新年会
  • 忘年会
  • 歓送迎会
  • 社員旅行
  • 社内イベント
  • 懇親会
  • 壮行会
など

<一般のお客様やサークル団体様など>

  • 宴会パーティ
  • 結婚披露宴
  • 結婚式二次会
  • 成人式パーティ
  • 卒業記念パーティ
  • クリスマスパーティ
  • ◎オフ会
  • グループ旅行
  • 合コン
  • OB会
  • お誕生会
  • 同窓会
  • 新年会
  • 忘年会
  • 歓送迎会
  • お花見
など

イベントスケットでは、企業様のパーティから、各種団体様、自治体様、学校やサークル、ご家族のホームパーティまで、あらゆるニーズにお応えします!

お問い合わせフォーム


お申し込みからパーティ当日までの主な流れ

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01 ご相談・お問い合わせ

悩んだら、まずはお問い合わせください!
相談はもちろん無料!相談のみでも大歓迎!喜んでお答えいたします!

お電話の方はコチラまで
[東京営業所] 03-6909-3477
[福井営業所] 0776-22-0608

お問い合わせフォームの方はコチラ

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02 打ち合わせ・ヒアリング

まずはヒアリングをさせてください。お客様のご意向をお聞かせ願います。
メール問い合わせの場合はこちらから連絡しますので、打ち合わせの日程を決めてください。

主にお聞かせいただく内容は、パーティの日程、時間、規模、ご招待する客層、場所、予算、お客様ご要望、などです。
未定事項があっても大丈夫!当社よりご提案させていただきますので、安心してお客様のご要望をお聞かせください。

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03 お見積り書提示・会場決め

ヒアリングの内容でお見積りを作成しご提示いたします。
予算の調整をしていただき、予算に合わなければ内容等を再度見直し改めてお見積り書を送らせていただきます。
ご納得いただいたところで次のステップへと進みます。

一番肝心の会場を決めましょう。
お客様にて会場のあてがない場合は当社よりご要望に合う会場をご紹介いたします。会場によっては、ご要望のパーティ内容が行えない場所もありますので、収容可能人数や禁止事項などを確認しながら慎重に選びましょう。

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04 企画ご提案・案内状作成・料理内容決定

お客様のご要望や予算、会場に合ったご提案をさせていただきます。ご提案する内容は主に、オープニング映像や各種アトラクション、パーティ演出、進行案、会場装飾、会場計画、看板計画、タイムテーブル、などなどです。

各種アトラクションについて
当社にてご提案・ご手配しますアトラクションは主に、
◎著名人・タレントおブッキング
◎ゴスペル
◎演奏者
◎各種パフォーマー(ジャグリング、マジック、ダンス等)
などです。
他にも多数手配いたしますのでお気軽にご用命ください。

また、当社ではテレビCMや各種プロモーション映像の制作を行っております。
映像アトラクションで招待者様をおもてなししてはいかがでしょうか。
映像ストーリーの提案からさせていただきます。
お客様の大切なパーティを特別なイベントとするために、ご要望に合わせたお客様だけのオリジナルアトラクションをご提案できるよう心掛けます。

案内状、招待状を作成します。
当社で案内文から招待状作成・発送まで承ります。(招待者様の個人情報の取り扱いは十分に気をつけ行います)また、お客様の方でご手配いただいても構いません。できるだけ早めのご発送お願いいたします。

パーティにとって、おもてなしの胆となるのはやはり料理!幹事様にとっても一番気を使うところ。
予算や、招待する客層に合わせセレクトしていきましょう。
料理提供サービスが無い会場には、料理、飲料等は当社より出張手配しますのでご安心ください。
また、会場によっては料理、飲料を外部から持ち込めない場合がありますので、会場サイドとよく確認しながら進めていきましょう。

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05 事前準備・会場設営

企画内容が決まってきたら、具体的に準備にかかります。
催し物に必要な備品や景品の手配、司会や挨拶関係の依頼、当日のスタッフ役割分担、など他にもたくさん準備がありますが、当社から確認チェックシートを作成しお渡ししますので、漏れがないよう一緒に進めていきましょう。
また、進行台本や会場計画書、タイム進行表、スタッフマニュアルなどは当社で作成しますので安心してお任せください。
会場の設営は、基本的に前日に行います。

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06 本番当日

いよいよ本番当日です。
いささか緊張しますが大丈夫!この日のために積み重ねてきた”準備力”を発揮しましょう。
当日は、交通手配や受付、クローク、記録写真、など様々な裏方仕事が待っていますが、当社が精いっぱい助っ人いたしますので、パーティを楽しんでください!そして必ず成功させましょう。
後片付けや撤収もしっかり段取りし行うのでお任せください。

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07 パーティ終了後

おつかれさまでした。
お客様にご手配いただきお借りしたものなどあれば後日返却いたします。
本業務が完了したらご請求書を発行いたします。
当社ではご精算時に次回使用できるクーポン券をお配りさせていただきますので、是非ご利用くださいませ。

お客様のお手伝いさせてください!!パーティの成功へと助っ人します!!
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