同窓会 運営・幹事代行

懐かしいご友人に会う「大切な時間」のために、最高の演出で同窓会を助っ人します!

2、3人のご友人と「同窓会がしたいなぁ」と話題に上がったことはありませんか?
「でも、人集めは大変だし、幹事誰がやる・・・?」などと溜め息をつきませんでしたか?

イベントスケットの同窓会幹事代行サービスは、案内状作成と発送、企画から準備、出欠管理、当日の運営、進行までしっかりサポート。忙しいお客様に代わってご面倒な作業を代行します。幹事様の不安を一掃!会場探しから出欠確認までお任せください!

料金プラン

気軽にワイワイ居酒屋会場プラン

izakaya
お一人様 6,000円~
お酒が進む肴が豊富なメニューが多くそろい、お好きなメニュー組み合わせが魅力なプランです。会費を安くおさえたい少人数パーティにオススメです。

リッチに本格的ホテル会場プラン

izakaya
お一人様 10,000円~
パーティ形式の素敵な同窓会プラン。シェフ自慢のビュッフェやかわいいスイーツには参加者も満足するはず。最高の雰囲気を演出できるプランです。

  • 料理内容は会場や季節により異なります。お問い合わせ毎にご提案させていただきますので予算をお知らせください。
  • 表示の料金はお一人様の会費料金です。会費の中には、会場費、飲食代、運営に関わる全ての経費が含まれています。会費以外の費用は一切かかりません。
  • 上記以外の会場でも開催できますので、お気軽にご相談ください。お客様のご予算に合わせたプランをご提案します。
お問い合わせフォーム


お申し込みから開催日までの主な流れ


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01 ご希望の日時、場所(エリア)、だいたいの予算をお知らせください

お客様のご要望をヒアリングしたうえで場所や料理プラン等をご提案させていただきます。電話もしくはお問い合わせフォームよりお気軽にご連絡ください。

お電話の方はコチラまで
[東京営業所] 03-6909-3477
[福井営業所] 0776-22-0608

お問い合わせフォームの方はコチラ

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02 会場を決めましょう。

予想される参加人数や予算に応じて規模に合った会場をご希望のエリア内からご提案させていただきます。
もちろん会場に指定がある場合でも、幹事代行業務は引き受けさせていただきますので、お客様のご要望をお気軽にお申し付けください。

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03 案内状を作成し発送します。

案内状作成 案内文やデザインも当社にお任せください。発送業務まで請け負います。開催日の2~3ヶ月前に発送しております。

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04 参加者リストを作成し出欠管理します。

案内状に添付された返信ハガキの返送をもとに参加者名簿を作成しております。転居不明者や案内状が届かなかった方の情報収集するため、返信ハガキに記入いただいたメールアドレスを活用し、情報提供を求めるメールを参加者様へ送信させていただきます。
ご要望があれば、同窓生専用ホームページの作成をいたします。

<同窓生専用ホームページのコンテンツ>

  • 掲示板・・・開催当日まで、書き込みによるコミュニケーションが図れます。
  • 参加者名簿・・・参加申込があった方のお名前を随時更新し一覧でご確認いただけます。
  • 転居不明者のお知らせ・・・案内状が届かない方のお名前を一覧でご確認いただけます。情報提供に役立ちます。
  • 出欠お申し込みフォーム・・・インターネットから簡単に出欠の有無をお申し込みいただけます。
  • ログイン・・・案内状ハガキに同窓生専用ホームページのログインIDを記載しております。

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05 同窓会当日

運営、進行は当社スタッフにお任せください!
お客様が安心して同窓生の皆さんと楽しんでいただけるように一生懸命務めてまいります。


当社の主なサービス

受付業務 受付業務

当社スタッフが受付を行います。もちろんお客様の方でお出迎え受付していただいてもかまいません。その場合は、しっかりアシスタントサポートいたします。
(ご要望があればネームプレートを作成し準備しておきます)

司会進行

当社スタッフが司会進行を行います。
挨拶関係や乾杯の音頭、アトラクションなどを盛り込んだ台本を当社で作成し、しっかりと進行します。
進行の次第についてはお客様と事前に打ち合わせさせていただき決定します。
お客様の方で司会をしていただいてもかまいません。その場合は進行の方をサポートさせていただきます。

写真撮影 写真撮影

当社スタッフが当日の写真を撮影いたします。
同窓会終了後にCDRメディア(1枚)にて幹事様へお渡しします。

会場費の精算

受付にてお預かりした会費で、会場費等をご精算させていただきます。
会費以外にかかる費用はございません。

その他

ゲームや余興などご要望があれば手配いたしますのでお気軽にご相談ください。
二次会の手配もさせていただきますのでお気軽にお申し付けください。(会費は二次会会場へ直接お支払いください)

<同窓生プラン一覧>

・名簿作成 ・会場手配 ・プラン選定 ・案内状作成・発送・出欠管理 ・会場準備・会場打ち合わせ ・進行バックアップ ・記念撮影
・記念品準備 ・ゲーム等アトラクション提案 ・撤収など
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